ПЕЛЫМСКАЯ ПОСЕЛКОВАЯ

ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

РЕШЕНИЕ

27 декабря 2012 года |  | № 5/1

п. Пелым

Об утверждении номенклатуры дел Пелымской поселковой территориальной избирательной комиссии на 2013 год

Руководствуясь постановлением Избирательной комиссии Свердловской области № 19/120 от 11.10.2011 года «Об утверждении Примерной номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии», Пелымская поселковая территориальная избирательная комиссия

РЕШИЛА:

1. Утвердить Номенклатуру дел Пелымской поселковой территориальной избирательной комиссии на 2013 год. (Прилагается).

2. Направить настоящее решение Избирательной комиссии Свердловской области, архивному отделу администрации муниципального образования Ивдельский городской округ.

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря комиссии Лысенко Т.И.

Председатель
избирательной комиссии

##

## М.Н. Боталова

Секретарь
избирательной комиссии

##

##

##

## Т.И. Лысенко

## Пелымская поселковая

## территориальная избирательная

## комиссия

## УТВЕРЖДАЮ

## Председатель Пелымской поселковой

## территориальной избирательной комиссии

_______________ М. Н. Боталова

«____» _______________2012 г.

#### Номенклатура дел

на 2013 год

Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения и № статьи по перечню | Примечание
1 | 2 | 3 | 4

01. Организационная работа

Председатель ТИК
01-01 | Нормативно-правовые акты Российской Федерации, Свердловской области, муниципальные нормативно-правовые акты о подготовке и проведении выборов. Копии | До минования надобности 1б ПТУАД |
01-02 | Учредительные документы ТИК (свидетельства о регистрации, коды классификации, выписки из Единого Государственного реестра юридических лиц, соглашения) | Постоянно 11 ПТУАД |
01-03 | Регламент работы ТИК | Пост. 27а ПТУАД |
01-04 | Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним | Пост. 18б ПТУАД |
01-05 | Протоколы заседаний экспертной комиссии ТИК | Пост. 18д ПТУАД |
01-06 | Документы (программы, планы, отчеты) о реализации Программы повышения правовой культуры избирателей, организаторов выборов и других участников избирательного процесса | Пост. 265 ПТУАД |
01-07 | Документы (планы, отчеты, информации) о реализации Положения о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в РФ | Пост. 267, 464б ПТУАД |
01-08 | Пресс-релизы, тезисы выступлений членов ТИК | Пост. Реш. ЭПК от 20.03.1998 |
01-09 | Публикации в средствах массовой информации о деятельности избирательных комиссий и ходе избирательной кампании | Пост. Реш. ЭПК от 17.01.2003 |
01-10 | Протоколы заседаний группы по информационным спорам при ТИК и документы к ним | 5 л. ЭПК п. 7.2. ПХ ИКСО 2011 |
01-11 | Протоколы заседаний КРС при ТИК и документы к ним | 5 л. ЭПК п. 7.1 ПХ ИКСО |
01-12 | Переписка с Избирательной комиссией Свердловской области, иными избирательными комиссиями по основной деятельности (поступающие документы) | 5 л. ЭПК 33 ПТУАД |
01-13 | Переписка с иными органами и организациями (поступающие документы) | 5 л. ЭПК 35 ПТУАД |
01-14 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) о серьезных нарушениях федеральных, областных законов о выборах (поступающие документы)* | Пост. 183а ПТУАД | *Хранятся в протоколе заседания ТИК
01-15 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) о незначительных нарушениях федеральных, областных законов о выборах (поступающие документы) | 5 л.* ЭПК 183в ПТУАД | *В случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего рассмотрения
01-16 | Переписка с Избирательной комиссией Свердловской области, иными избирательными комиссиями по основной деятельности (отправляемые документы) | 5 л. ЭПК 33 ПТУАД |
01-17 | Переписка с иными органами и организациями (отправляемые документы) | 5 л. ЭПК 35 ПТУАД |
01-18 | Документы (справки, сведения, запросы) о рассмотрении обращений граждан о серьезных нарушениях федеральных, областных законов о выборах (отправляемые документы)* | Пост. 183а ПТУАД | *Хранятся в протоколе заседания ТИК
01-19 | Документы (справки, сведения, запросы) о рассмотрении обращений граждан о незначительных нарушениях федеральных, областных законов о выборах (отправляемые документы) | 5 л.* ЭПК 183в ПТУАД | *В случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего рассмотрения
01-20 | Телеграммы, направленные в адрес избирательных комиссий, организаций, граждан (отправляемые документы) | 5 л. ЭПК 35 ПТУАД |
01-21 | Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов | 5 л.* 189 ПТУАД | *После вынесения решения
01-22 | Копии протоколов по делам об административных правонарушениях, составленных в ТИК, и документы к ним | 5 л.* 189 ПТУАД | *После вынесения решения
01-23 | Документы (письма, договоры, акты) о передаче на хранение технологического оборудования УИК | 5 л.* 764 ПТУАД | *После истечения срока действия договора
01-24 | Контрольные экземпляры издаваемых ТИК печатных изданий | До ликвидации организации 535а ПТУАД |
01-25 | Контрольные экземпляры «Вестника ЦИК РФ», «Вестника ИКСО», других поступающих в ТИК печатных изданий | До минования надобности 535б ПТУАД |
01-26 | Журнал регистрации устных обращений, поданных на личном приеме граждан | 3 г. 259а ПТУАД |
01-27 | Журнал учета выдачи печатей и штампов УИК | 3 г. 777 ПТУАД |
01-28 | Журнал учета выдачи командировочных удостоверений | 5 л. 695к ПТУАД |
01-29 | Журнал учета работников, прибывающих в ТИК в командировки | 5 л. 695з ПТУАД |
01-30 | Журнал учета проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля | 5 л. 176 ПТУАД |
01-31 | Документы (протоколы, решения заявления и т.д.) о кандидатурах в составы УИК, кандидатурах в резерв УИК (поступающие документы) | 5 лет 652 ПТУАД |
01-32 | Информация о результатах проверок сведений о кандидатурах в составы УИК, кандидатурах в резерв УИК (поступающие документы) | 5 лет 652 ПТУАД |
01-33 | Журнал регистрации поступающих документов о кандидатурах в составы УИК, резерв УИК | 5 лет 652 ПТУАД |
01-34 | Журнал регистрации выданных удостоверений членам УИК | 5 лет 706 ПТУАД |
Системный администратор ТИК
01-35 | Нормативные и методические документы о функционировании системы ГАС «Выборы», организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей, информационной безопасности. Копии. | До минования надобности 1б, 712б ПТУАД |
01-36 | Решения ТИК. Копии* | До минования надобности 18а ПТУАД | *На электронных носителях.
01-37 | Сообщения электронной почты (поступающие и отправляемые) | До минования надобности 535б ПТУАД |
01-38 | Журнал регистрации электронных носителей информации, содержащих сведения об избирателях в системе ГАС «Выборы» | 5 л.* 260а ПТУАД | *После списания. При условии проведения проверки (ревизии)
01-39 | Документы (сведения, акты, письма), содержащие сведения об избирателях* | 1 г. П. 3.2 ПОБ ИКСО 2007 | *На бумажных и электронных носителях
01-40 | Акты об уничтожении документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума | 3 г. 206 ПТУАД | 1 г. П. 3.2 ПОБ ИКСО 2007

06. Выборы главы городского округа Пелым

06-01 | «Личные дела» кандидатов на должность главы городского округа Пелым с документами о выдвижении и регистрации кандидатов* | Пост. п. 5.1 ПХ ИКСО 2011 | *Полный перечень документов приведен в п. 5.1. ПХ ИКСО 2011
06-02 | Решение, первый экземпляр протокола и сводной таблицы ТИК о результатах выборов главы городского округа Пелым и документы к нему (жалобы, акты, списки наблюдателей, копии особых мнений)* | Пост. п. 5.2 ПХ ИКСО 2011 | *Полный перечень документов приведен в п. 5.2 ПХ ИКСО 2011. Хранится в протоколе ТИК
06-03 | Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по выборам главы городского округа Пелым* | Пост. п. 5.3 ПХ ИКСО 2011 | *Полный перечень документов приведен в п. 5.3. ПХ ИКСО 2011
06-04 | Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по выборам главы городского округа Пелым | 5 л. п. 7.11 ПХ ИКСО 2011 |
06-05 | Неиспользованные и погашенные в день голосования избирательные бюллетени для голосования на выборах главы городского округа Пелым (резерв ТИК) | 1 г.* п. 8.1 ПХ ИКСО 2011 | *Со дня опубликования итогов выборов. В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения
06-06 | Сводный финансовый отчет ТИК о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы городского округа Пелым* | Пост. п. 5.6. ПХ ИКСО 2011 | *Хранится в протоколе заседания ТИК
06-07 | Первичные документы к сводному финансовому отчету ТИК о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы городского округа Пелым | 5 л.* п. 7.4 ПХ ИКСО 2011 | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
06-08 | Финансовые отчеты УИК о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы городского округа Пелым с первичными финансовыми документами | 5 л. п. 7.5. ПХ ИКСО 2011 |
06-09 | Подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов на должности главы городского округа Пелым | 1 г.* п. 8.2 ПХ ИКСО 2011 | *Со дня опубликования итогов голосования. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения
06-10 | Агитационные материалы (плакаты, листовки, брошюры, буклеты и т.д.) кандидатов на должности главы городского округа Пелым | Пост.* Реш. ЭПК от 17.11.2000, п. 5.4. ПХ ИКСО 2011 | *При передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив экспертная комиссия отбирает наиболее ценные образцы (не более 10 на каждого кандидата)
06-11 | Финансовые отчеты и сведения о поступлении и расходования денежных средств избирательных фондов кандидатов на должности главы городского округа Пелым | 10 л.* п. 6.1 ПХ ИКСО 2011 | *Со дня официального опубликования итогов голосования
06-12 | Первичные документы к финансовым отчетам кандидатов на должность главы городского округа Пелым | 5 л. п. 7.6 ПХ ИКСО 2011 |

06-13

Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности о вкладах в банках и ценных бумагах, а также сведения биографического характера кандидатов на должность главы городского округа Пелым

10 л.*

п. 6.3 ПХ ИКСО 2011

*Со дня официального опубликования результатов выборов

06-14 | Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам на должности главы городского округа Пелым | 5 л.* п. 7.8 ПХ ИКСО 2011 | *Со дня официального опубликования результатов выборов
06-15 | Сведения об объемах и стоимости бесплатного и платного эфирного времени и печатных площадей, предоставленных кандидатам на должность главы городского округа Пелым | 5 л.* п. 7.8 ПХ ИКСО 2011 | *Со дня официального опубликования результатов выборов
06-16 | Протоколы заседаний УИК (журнал работы УИК) и документы к ним | 5 л. п. 7.3. ПХ ИКСО 2011 |
06-17 | Заявления о назначении членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей за ходом голосования на выборах главы городского округа Пелым | 1 г.* п. 7.12 ПХ ИКСО 2011 | *Со дня официального опубликования результатов выборов
06-18 | Опечатанные заполненные избирательные бюллетени для голосования, списки избирателей, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | 1 г.* п. 8.1. ПХ ИКСО 2011 | *Со дня опубликования результатов выборов. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения
06-19 | Акты о движении избирательных бюллетеней для голосования на выборах главы городского округа Пелым, другие акты и реестры, составленные ТИК, УИК | 5 л.* п. 7.9 и 7.10 ПХ ИКСО 2011 | *Со дня опубликования результатов выборов

08. Делопроизводство, архив

08-01 | Нормативные документы (законы, указы, постановления) по вопросам организации делопроизводства и архивного хранения документов в ТИК. Копии | До минования надобности 1б ПТУАД |
08-02 | Порядок ведения делопроизводства в ТИК. Копия | 3 г.* 27б ПТУАД | *После замены новыми
08-03 | Номенклатура дел ТИК | Пост. 200а ПТУАД |
08-04 | Описи дел постоянного хранения ТИК | Пост.* 248а ПТУАД | *Неутвержденные – до минования надобности
08-05 | Дело фонда (историческая справка, акты приема и передачи дел, о выделении документов к уничтожению, об утратах и повреждениях документов, паспорт архива) | Пост.* 246, 247 ПТУАД | *В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

Секретарь комиссии Т. И. Лысенко

«___»________2012 г.

СОГЛАСОВАНО протокол ЭК Пелымской поселковой ТИК от 30 ноября 2012 г. № 2 |

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2013году

По срокам хранения | Всего | В том числе:
|  | переходящих | с отметкой «ЭПК»
1 | 2 | 3 | 4
постоянного |  |  |
Временного (свыше 10 лет) |  |  |
Временного (до 10 лет включительно) |  |  |
Итого |  |  |

Секретарь комиссии Т. И. Лысенко

«___»________201__