ÏÅËÛÌÑÊÀß ÏÎÑÅËÊÎÂÀß

ÒÅÐÐÈÒÎÐÈÀËÜÍÀß ÈÇÁÈÐÀÒÅËÜÍÀß ÊÎÌÈÑÑÈß

ÐÅØÅÍÈÅ

20 ìàÿ 2012 ãîäà |  | ¹ 16/2

ï. Ïåëûì

Î Ïîëîæåíèè î ïîñòîÿííî äåéñòâóþùåé ýêñïåðòíîé êîìèññèè Ïåëûìñêîé ïîñåëêîâîé òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè ïî îïðåäåëåíèþ èñòîðè÷åñêîé, íàó÷íîé è ïðàêòè÷åñêîé öåííîñòè äîêóìåíòîâ

Çàñëóøàâ è îáñóäèâ èíôîðìàöèþ ñåêðåòàðÿ Ïåëûìñêîé ïîñåëêîâîé òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè Ò.È. Ëûñåíêî, ðóêîâîäñòâóÿñü ïîñòàíîâëåíèåì Èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè Ñâåðäëîâñêîé îáëàñòè îò 10 ìàÿ 2012 ã. ¹ 13/82 «Î Ïðèìåðíîì ïîëîæåíèè î ïîñòîÿííî äåéñòâóþùåé ýêñïåðòíîé êîìèññèè òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè ïî îïðåäåëåíèþ èñòîðè÷åñêîé, íàó÷íîé è ïðàêòè÷åñêîé öåííîñòè äîêóìåíòîâ» Ïåëûìñêàÿ ïîñåëêîâàÿ òåððèòîðèàëüíàÿ èçáèðàòåëüíàÿ êîìèññèÿ

ÐÅØÈËÀ:

1. Óòâåðäèòü Ïîëîæåíèå î ïîñòîÿííî äåéñòâóþùåé ýêñïåðòíîé êîìèññèè Ïåëûìñêîé ïîñåëêîâîé òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè ïî îïðåäåëåíèþ èñòîðè÷åñêîé, íàó÷íîé è ïðàêòè÷åñêîé öåííîñòè äîêóìåíòîâ (ïðèëàãàåòñÿ).

2. Ðàçìåñòèòü íà ñàéòå Ïåëûìñêîé ïîñåëêîâîé òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè http://pelym.ikso.org.

3. Êîíòðîëü çà èñïîëíåíèåì íàñòîÿùåãî ðåøåíèÿ âîçëîæèòü íà Ëûñåíêî Ò.È., ñåêðåòàðÿ Êîìèññèè.

Ïðåäñåäàòåëü
èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè

##

## Ì.Í. Áîòàëîâà

Ñåêðåòàðü
èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè

##

##

##

## Ò.È. Ëûñåíêî

ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ

ðåøåíèåì Ïåëûìñêîé ïîñåëêîâîé òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè è

îò 20 ìàÿ 2012 ã. ¹16/2

ÏÎËÎÆÅÍÈÅ

î ïîñòîÿííî äåéñòâóþùåé ýêñïåðòíîé êîìèññèè

Ïåëûìñêîé ïîñåëêîâîé òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè

ïî îïðåäåëåíèþ èñòîðè÷åñêîé, íàó÷íîé è ïðàêòè÷åñêîé

öåííîñòè äîêóìåíòîâ

1. Îáùèå ïîëîæåíèÿ

1.1. Ïîñòîÿííî äåéñòâóþùàÿ ýêñïåðòíàÿ êîìèññèÿ òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè ïî îïðåäåëåíèþ èñòîðè÷åñêîé, íàó÷íîé è ïðàêòè÷åñêîé öåííîñòè äîêóìåíòîâ (äàëåå – ýêñïåðòíàÿ êîìèññèÿ) îðãàíèçóåò è ïðîâîäèò ìåòîäè÷åñêóþ è ïðàêòè÷åñêóþ ðàáîòó ïî ýêñïåðòèçå öåííîñòè è ïîäãîòîâêå ê ïåðåäà÷å íà ïîñòîÿííîå õðàíåíèå äîêóìåíòîâ Àðõèâíîãî ôîíäà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, âêëþ÷àÿ äîêóìåíòû íà ìàøèíî÷èòàåìûõ íîñèòåëÿõ, îáðàçóþùèõñÿ â ïðîöåññå äåÿòåëüíîñòè òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè.

1.2. Ýêñïåðòíàÿ êîìèññèÿ ÿâëÿåòñÿ ñîâåùàòåëüíûì îðãàíîì òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè. Åå ðåøåíèÿ âñòóïàþò â ñèëó ïîñëå óòâåðæäåíèÿ ïðåäñåäàòåëåì òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè. Â íåîáõîäèìûõ ñëó÷àÿõ (ñì.ï.3.2 íàñòîÿùåãî Ïîëîæåíèÿ) ðåøåíèÿ ýêñïåðòíîé êîìèññèè óòâåðæäàþòñÿ ïîñëå èõ ïðåäâàðèòåëüíîãî ñîãëàñîâàíèÿ ñ ýêñïåðòíî-ïðîâåðî÷íîé êîìèññèåé Óïðàâëåíèÿ àðõèâàìè Ñâåðäëîâñêîé îáëàñòè.

1.3. Ïîëîæåíèå îá ýêñïåðòíîé êîìèññèè óòâåðæäàåòñÿ ðåøåíèåì òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè.

1.4. Â ñâîåé ðàáîòå ýêñïåðòíàÿ êîìèññèÿ ðóêîâîäñòâóåòñÿ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 22 àïðåëÿ 2004 ãîäà ¹ 125-ÔÇ «Îá àðõèâíîì äåëå â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè», äðóãèìè ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè, Îáëàñòíûì çàêîíîì îò 20.02.2009 ã. ¹ 5-ÎÇ «Îá àðõèâíîì äåëå â Ñâåðäëîâñêîé îáëàñòè», Ïåðå÷íåì òèïîâûõ óïðàâëåí÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â äåÿòåëüíîñòè ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíîâ, îðãàíîâ ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ è îðãàíèçàöèé, ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ õðàíåíèÿ (ïðèëîæåíèå ê ïðèêàçó Ìèíèñòåðñòâà êóëüòóðû Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 25 àâãóñòà 2010 ã. ¹ 558), ïîñòàíîâëåíèÿìè Öåíòðàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè, ïîñòàíîâëåíèÿìè Èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè Ñâåðäëîâñêîé îáëàñòè, ðàñïîðÿæåíèÿìè åå ïðåäñåäàòåëÿ; íîðìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêèìè äîêóìåíòàìè Ãîñóäàðñòâåííîãî àðõèâà Ñâåðäëîâñêîé îáëàñòè, òèïîâûìè è âåäîìñòâåííûìè ïåðå÷íÿìè äîêóìåíòîâ ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ èõ õðàíåíèÿ, íàñòîÿùèì Ïîëîæåíèåì.

1.5. Ýêñïåðòíàÿ êîìèññèÿ ñîñòîèò èç ïðåäñåäàòåëÿ è ÷ëåíîâ êîìèññèè. Ïåðñîíàëüíûé ñîñòàâ ýêñïåðòíîé êîìèññèè óòâåðæäàåòñÿ ðàñïîðÿæåíèåì ïðåäñåäàòåëÿ òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè èç ÷èñëà ÷ëåíîâ òåððèòîðèàëüíîé êîìèññèè, Ãîñóäàðñòâåííîãî êàçåííîãî ó÷ðåæäåíèÿ «Ãîñóäàðñòâåííûé àðõèâ Ñâåðäëîâñêîé îáëàñòè», èíûõ àðõèâíûõ îðãàíèçàöèé (ïî ñîãëàñîâàíèþ).

1.6. Â êà÷åñòâå êîíñóëüòàíòîâ è ýêñïåðòîâ ê ðàáîòå ýêñïåðòíîé êîìèññèè ìîãóò ïðèâëåêàòüñÿ (â òîì ÷èñëå íà äîãîâîðíîé îñíîâå) ïðåäñòàâèòåëè èíûõ îðãàíèçàöèé.

2. Îñíîâíûå çàäà÷è ýêñïåðòíîé êîìèññèè

Ýêñïåðòíàÿ êîìèññèÿ ðåøàåò ñëåäóþùèå îñíîâíûå çàäà÷è:

2.1. Îðãàíèçàöèÿ è ïðîâåäåíèå ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ íà ñòàäèè äåëîïðîèçâîäñòâà ïðè ñîñòàâëåíèè íîìåíêëàòóðû äåë è ôîðìèðîâàíèè äåë.

2.2. Îðãàíèçàöèÿ è ïðîâåäåíèå ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ íà ñòàäèè ïîäãîòîâêè èõ ê àðõèâíîìó õðàíåíèþ.

2.3. Îðãàíèçàöèÿ è ïðîâåäåíèå îòáîðà è ïîäãîòîâêè ê ïåðåäà÷å íà ïîñòîÿííîå õðàíåíèå äîêóìåíòîâ ïîñòîÿííîãî ñðîêà õðàíåíèÿ òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè.

3. Îñíîâíûå ôóíêöèè ýêñïåðòíîé êîìèññèè

Â ñîîòâåòñòâèè ñ âîçëîæåííûìè íà íåå çàäà÷àìè ýêñïåðòíàÿ êîìèññèÿ âûïîëíÿåò ñëåäóþùèå ôóíêöèè:

3.1. Ðàçðàáàòûâàåò ïðåäëîæåíèÿ è ðåêîìåíäàöèè ïî îïòèìèçàöèè ñîñòàâà äîêóìåíòîâ Àðõèâíîãî ôîíäà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, îáðàçóþùèõñÿ â ïðîöåññå äåÿòåëüíîñòè òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè.

3.2. Â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ðàññìàòðèâàåò ïðåäëîæåíèÿ è âûíîñèò ðåøåíèÿ îá óñòàíîâëåíèè ñðîêîâ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ, íå ïðåäóñìîòðåííûõ Ïåðå÷íåì òèïîâûõ óïðàâëåí÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â äåÿòåëüíîñòè ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíîâ, îðãàíîâ ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ è îðãàíèçàöèé, ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ õðàíåíèÿ (ïðèëîæåíèå ê ïðèêàçó Ìèíèñòåðñòâà êóëüòóðû Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 25 àâãóñòà 2010 ã. ¹ 558), Ïîðÿäêàìè õðàíåíèÿ è ïåðåäà÷è â àðõèâû äîêóìåíòîâ ïî ôåäåðàëüíûì, îáëàñòíûì âûáîðàì è âûáîðàì â îðãàíû ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, óòâåðæäåííûìè ÖÈÊ Ðîññèè è Èçáèðàòåëüíîé êîìèññèåé Ñâåðäëîâñêîé îáëàñòè.

3.3. Îêàçûâàåò ìåòîäè÷åñêóþ ïîìîùü ÷ëåíàì òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè ïî èíèöèàòèâíîìó äîêóìåíòèðîâàíèþ ñ öåëüþ íàêîïëåíèÿ äîêóìåíòîâ ïî èñòîðèè òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè è ðàçâèòèþ èçáèðàòåëüíîé ñèñòåìû Ñâåðäëîâñêîé îáëàñòè.

3.4. Îðãàíèçóåò è ïðîâîäèò, ñîâìåñòíî ñ òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèåé, ðàáîòó ïî ýêñïåðòèçå öåííîñòè äîêóìåíòîâ, èõ îòáîðó äëÿ äàëüíåéøåãî õðàíåíèÿ, à òàêæå óíè÷òîæåíèÿ â óñòàíîâëåííûå çàêîíîì ñðîêè.

3.5 . Ðàññìàòðèâàåò, ïðèíèìàåò ðåøåíèÿ îá îäîáðåíèè è ïðåäñòàâëÿåò:

3.5.1. Íà óòâåðæäåíèå Ýêñïåðòíî-ïðîâåðî÷íîé êîìèññèè Óïðàâëåíèÿ àðõèâàìè Ñâåðäëîâñêîé îáëàñòè (äàëåå ÝÏÊ), à çàòåì íà óòâåðæäåíèå ïðåäñåäàòåëÿ òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè:

-îïèñè äåë ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ;

-àêòû î âûäåëåíèè ê óíè÷òîæåíèþ äîêóìåíòîâ ñ èñòåêøèìè ñðîêàìè õðàíåíèÿ: äîêóìåíòàìè ñî ñðîêîì õðàíåíèÿ 10 ëåò è áîëåå, ñ îòìåòêîé ÝÏÊ â íîìåíêëàòóðå äåë;

-àêòû îá óòðàòå èëè íåèñïðàâèìîì ïîâðåæäåíèè äîêóìåíòîâ ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ.

3.5.2. Ïðåäñòàâëÿåò íà ñîãëàñîâàíèå ÝÏÊ íîìåíêëàòóðó äåë òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè.

3.5.3. Ïðåäñòàâëÿåò íà óòâåðæäåíèå ïðåäñåäàòåëÿ òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè àêòû î âûäåëåíèè ê óíè÷òîæåíèþ äîêóìåíòîâ ñ èñòåêøèìè ñðîêàìè õðàíåíèÿ (êðîìå ïåðå÷èñëåííûõ â ï.3.5.1.).

3.6. Ñîâìåñòíî ñ àðõèâíûìè îðãàíàìè ïðîâîäèò äëÿ ÷ëåíîâ òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè êîíñóëüòàöèè ïî âîïðîñàì ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè, ó÷àñòâóåò â ïðîâåäåíèè ìåðîïðèÿòèé ïî ïîâûøåíèþ èõ ïðîôåññèîíàëüíîé è äåëîâîé êâàëèôèêàöèè.

4. Ïðàâà ýêñïåðòíîé êîìèññèè

Ýêñïåðòíàÿ êîìèññèÿ èìååò ïðàâî:

4.1. Â öåëÿõ ðåàëèçàöèè ñâîåé êîìïåòåíöèè äàâàòü ðåêîìåíäàöèè ðàáîòíèêàì òåððèòîðèàëüíîé èçáèðàòåëüíîé êîìèññèè ïî âîïðîñàì ðàçðàáîòêè íîìåíêëàòóðû äåë è ôîðìèðîâàíèÿ äåë â äåëîïðîèçâîäñòâå, ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ, ðîçûñêà íåäîñòàþùèõ äåë ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ, óïîðÿäî÷åíèÿ è îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ.

4.2. Çàïðàøèâàòü îò ÷ëåíîâ òåððèòîðèàëüíîé êîìèññèè:

-ïèñüìåííûå îáúÿñíåíèÿ î ïðè÷èíàõ óòðàòû, ïîð÷è èëè íåçàêîííîãî óíè÷òîæåíèÿ äîêóìåíòîâ ïîñòîÿííîãî è äîëãîâðåìåííîãî ñðîêîâ õðàíåíèÿ;

-ïðåäëîæåíèÿ è çàêëþ÷åíèÿ, íåîáõîäèìûå äëÿ îïðåäåëåíèÿ ñðîêîâ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ.

4.3. Çàñëóøèâàòü íà ñâîèõ çàñåäàíèÿõ ÷ëåíîâ êîìèññèè, îòâå÷àþùèõ çà âåäåíèå äåëîïðîèçâîäñòâà, î õîäå ïîäãîòîâêè äîêóìåíòîâ ê àðõèâíîìó õðàíåíèþ, îá óñëîâèÿõ õðàíåíèÿ è îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè äîêóìåíòîâ Àðõèâíîãî ôîíäà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, î ïðè÷èíàõ óòðàòû äîêóìåíòîâ.

4.4. Íå ïðèíèìàòü ê ðàññìîòðåíèþ è âîçâðàùàòü äëÿ äîðàáîòêè íåêà÷åñòâåííî è íåáðåæíî ïîäãîòîâëåííûå äîêóìåíòû.

4.5. Èíôîðìèðîâàòü Èçáèðàòåëüíóþ êîìèññèþ Ñâåðäëîâñêîé îáëàñòè è åå ðóêîâîäèòåëåé ïî âîïðîñàì, îòíîñÿùèìñÿ ê åå êîìïåòåíöèè.

5. Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ýêñïåðòíîé êîìèññèè

5.1.Ýêñïåðòíàÿ êîìèññèÿ ðàáîòàåò âî âçàèìîäåéñòâèè ñ àðõèâíûì îðãàíîì, ïîëó÷àåò îò íåãî ñîîòâåòñòâóþùèå îðãàíèçàöèîííûå è ìåòîäè÷åñêèå ðåêîìåíäàöèè, ïðåäëîæåíèÿ.

5.2. Âîïðîñû, îòíîñÿùèåñÿ ê êîìïåòåíöèè ýêñïåðòíîé êîìèññèè, ðàññìàòðèâàþòñÿ íà åå çàñåäàíèÿõ, ïðîâîäèìûõ ïî ìåðå íåîáõîäèìîñòè.

5.3. Çàñåäàíèÿ ýêñïåðòíîé êîìèññèè ñ÷èòàþòñÿ ïðàâîìî÷íûìè, åñëè íà íèõ ïðèñóòñòâóåò íå ìåíåå ïîëîâèíû åå ÷ëåíîâ. Ðåøåíèå ïðèíèìàåòñÿ ïðîñòûì áîëüøèíñòâîì ãîëîñîâ îò ÷èñëà ïðèñóòñòâóþùèõ íà çàñåäàíèè ÷ëåíîâ ýêñïåðòíîé êîìèññèè.

5.4. Âåäåíèå äåëîïðîèçâîäñòâà ýêñïåðòíîé êîìèññèè, õðàíåíèå è èñïîëüçîâàíèå åå äîêóìåíòîâ, îòâåòñòâåííîñòü çà èõ ñîõðàííîñòü, à òàêæå êîíòðîëü çà èñïîëíåíèåì ïðèíÿòûõ ýêñïåðòíîé êîìèññèåé ðåøåíèé âîçëàãàåòñÿ íà åå ïðåäñåäàòåëÿ.