Состоялся семинар для руководителей участковых комиссий

23 августа состоялось обучающее занятие с руководящей тройкой участковых комиссий избирательных участков № 1884, 1885, 1898,  участвующих в подготовке и проведении дополнительных выборов депутата Думы Каменска-Уральского по одномандатному округу № 21.

Организаторы выборов повторили порядок делопроизводства участковых комиссий в период избирательной кампании. 

- Мы ознакомились с основными формами документов, которые образуется  в период избирательной кампании в участковых комиссиях, правилами их составления и оформления,  -  пояснила Ольга Дегтярева, председатель Каменск-Уральской городской территориальной избирательной комиссии. – Делопроизводство – основа деятельности УИК, важная часть работы секретаря.  Во всех документах должен быть порядок. Для этого необходимо не только уметь применять готовые формы и знать правила оформления протоколов, решений, писем УИК, но и уметь их адаптировать к каждой, иногда нестандартной,  ситуации.

Участники семинара ознакомились с порядком видеофиксации и  его особенностями в 2023 году. 

- В этом году для обеспечения дополнительных гарантий открытости и гласности в деятельности избирательных комиссий в   помещениях для голосования всех трех участков планируется установить по два видеорегистратора, которые будут вести непрерывную запись всего происходящего в помещении в период с 8 часов 9 сентября до подведения итогов голосования на участке 10 сентября,  - рассказала Ольга Дегтярева. 

Помимо этого организаторы выборов проработали алгоритм действий членов УИК в случае возникновения на избирательном участке чрезвычайной ситуации  в дни голосования 9 и 10 сентября. 

Также руководители комиссий обсудили вопросы финансового характера, ознакомились с порядком ведения бухгалтерского учета в УИК, правилами формирования расчетно-платежных документов и составления финансовой отчетности.