Организация делопроизводства в ТИК

В течение каждого календарного года в Байкаловской районной территориальной избирательной комиссии, в зависимости от организуемых на территории выборов, образуется значительное количество дел. Поэтому в межвыборный период ТИК осуществляет работу по анализу сформированных документов, их систематизации, подшивке, оформлению.

Делопроизводство и документооборот занимают особое место в работе ТИК и являются одной из ее важнейших обеспечивающих функций. Делопроизводство охватывает весь комплекс работ по созданию, оформлению документов, их использованию, исполнению, контролю за исполнением и пр.Систематизация и обработка документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, передача дел в архив, уничтожение документов не менее важны в нашей деятельности, чем любые другие направления.

Так, завершены делопроизводством 110 дел с постоянным и временным сроками хранения за 2023 год, 45 дел по выборам Президента РФ за 2024 год. Включено в опись дел постоянного хранения за 2023 год –71 дело.

Подготовлены 137 дел за 2013 год для сдачи в Отдел правовой и архивной деятельности администрации Байкаловского муниципального района.

Отобраны документы, срок хранения которых истек. Сформированы и направлены для согласования акты на уничтожение более 25 тыс. единиц хранения за 2022 год.