/
/
/
Отдел кадров и документационного обеспечения

Отдел кадров и документационного обеспечения

Саенко Надежда Владимировна

заведующая отделом

Контактный телефон: (343) 378−90−87

Пахотинская Юлия Александровна

главный специалист

Контактный телефон: (343) 378−90−45

Еремеева Маргарита Валерьевна

главный специалист

Контактный телефон: (343) 378−93−88

Махнычева Марина Борисовна

ведущий специалист

Контактный телефон: (343) 371−71−73

Выписка из положения об аппарате Избирательной комиссии Свердловской области

(Положение об аппарате Избирательной комиссии Свердловской области утверждено постановлением Избирательной комиссии Свердловской области № 27/126 от 25.12.2014 года)

Функции в области кадровой работы и документационного обеспечения

2.7.1. Реализация законодательства о государственной гражданской службе, организационно-правовое обеспечение кадровой работы в Комиссии, контроль соблюдения государственными гражданскими служащими Комиссии законодательства о государственной гражданской службе.

2.7.2. Организация, координация и контроль документационного обеспечения деятельности Комиссии, ее аппарата, избирательных комиссий.

2.7.3. Организация хранения, использования, подготовки и сдачи документов Комиссии в архив.

2.7.4. Взаимодействие с участниками избирательного процесса по во-просам документационного обеспечения.

2.7.5. Обеспечение реализации законодательства по противодействию коррупции.

2.7.6. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Комиссии, а также обеспечение деятельности по соблюдению государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, и правил служебного поведения.

2.7.7. Участие в разработке планов мероприятий Комиссии по вопросам кадровой работы, работы по противодействию коррупции и документационного обеспечения деятельности Комиссии.

2.7.8. Участие в разработке проектов постановлений, распоряжений и иных правовых актов Комиссии по вопросам кадровой работы и документационного обеспечения.

2.7.9. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленных в соответствии с федеральным законодательством государственными гражданскими служащими, председателями территориальных избирательных комиссий, подготовка информации о доходах и имуществе для опубликования.

2.7.10. Контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, установленных федеральными законами. Ведение на сайте Комиссии постоянно действующей рубрики по вопросам организации государственной гражданской службы и противодействия коррупции.

2.7.11. Ведение воинского учета лиц, пребывающих в запасе, работающих в аппарате Комиссии.

2.7.12. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации гражданских служащих аппарата Комиссии.

2.7.13. Организация работы по представлению к награждению работников аппарата Комиссии, организаторов и участников избирательных кампаний, а также лиц, оказывающих содействие избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов, наградами Комиссии, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Свердловской области и Российской Федерации, ведение учета на-гражденных лиц.

2.7.15. Обеспечение деятельности:

  • комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов,
  • комиссии по проведению аттестации государственных гражданских служащих,
  • комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы,
  • комиссии по установлению стажа,
  • комиссии по жилищным вопросам,
  • комиссии по служебным спорам,
  • экспертной комиссии.

2.7.16. Участие в организационном, документационном обеспечении проведения заседаний Комиссии, оформление протоколов заседаний, рассылка и организация опубликования принятых постановлений.

2.7.17. Взаимодействие с Аппаратом Центральной избирательной ко-миссии Российской Федерации, Департаментом кадровой политики Губернатора Свердловской области, ГКУ СО «Государственный архив Свердловской области» по вопросам прохождения государственной гражданской службы, противодействия коррупции, кадровой работы и документационного обеспечения деятельности Комиссии.

2.7.18. Организация делопроизводства в Комиссии: прием, регист-рация и отправление корреспонденции; прием и передача служебной информации по электронным каналам связи; ведение учета прохождения и сроков исполнения документов; формирование дел и обеспечение сохранности документов и дел; разработка совместно с функциональными подразделениями аппарата номенклатуры дел, подготовка к уничтожению документов по истечении сроков их хранения; организация подготовки документов постоянного хранения для передачи в Государственный архив Свердловской области и т. д.

2.7.19. Подготовка и предоставление в установленном порядке стати-стических и иных отчетов по вопросам прохождения государственной гражданской службы, противодействия коррупции, документационного обеспечения, кадровой работы.

2.7.20. Организация и участие в проведении комплексных проверок состояния делопроизводства, ведомственного хранения и уничтожения документов территориальных избирательных комиссий.